Proses Sertifikasi

Shape Image One

SKEMA SERTIFIKASI

Skema Sertifikasi Meliputi :
1. Seleksi
a. Pengajuan sertifikasi
b. Kajian atau Tinjauan Permohonan Sertifikasi
c. Perhitungan program sertifikasi (waktu dan tim audit)
d. Penandatangan Perjanjian Sertifikasi
e. Regulasi atau acuan standar yang digunakan
2. Determinasi
a. Pemeriksaan kelengkapan dokumen audit
b. Evaluasi (mencakup inspeksi, wawancara dan audit)
c. Laporan pelaksanaan audit
3. Evaluasi dan Keputusan Sertifikasi
a. Review Laporan Hasil Evaluasi
b. Keputusan Sertifikasi
c. Penetapan sertifikasi
4. Lisensi
a. Penerbitan Sertifikat
b. Masa berlaku
5. Survailen

SELEKSI
Calon klien mengajukan permohonan sertifikasi dengan menggunakan form (F 15 Rev 0) yang telah disediakan oleh LSUP Karsa Bhakti Persada
Pengajuan sertifikasi dikirimkan kepada LSUP Karsa Bhakti Persada melalui email : karsabhaktipersada.bdg@gmail.com dengan melampirkan salinan NIB
Pengajuan sertifikasi dilakukan kajian oleh LSUP Karsa Bhakti Persada yang dilanjutkan dengan penentuan waktu, tim audit dan regulasi yang digunakan dan calon klien dinyatakan sebagai klien LSUP Karsa Bhakti Persada. Khusus untuk usaha kategori risiko rendah menggunakan acuan standar usaha kategori risiko menengah rendah
Klien mengirimkan dokumen kepada LSUP Karsa Bhakti Persada meliputi :
1. Hasil Penilaian Mandiri (Form disediakan oleh LSUP Karsa Bhakti Persada)
2. Dokumen Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan Standar Operation Procedure atau Petunjuk Pelaksanaan Kerja terkait pelayanan sesuai dengan bisnis usaha klien
3. Dokumen pemeriksaan berkala sumber & jaringan instalasi listrik, Instalasi Proteksi Kebakaran, Lift, Genset)
LSUP Karsa Bhakti Persada menerbitkan Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi dan ditandatangani oleh klien
DETERMINASI
LSUP Karsa Bhakti Persada memeriksa kelengkapan dokumen yang telah dikirimkan klien
LSUP Karsa Bhakti Persada menugaskan tim audit untuk melaksanakan evaluasi (inspeksi, wawancara dan audit) ke lokasi usaha klien sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Tahap proses evaluasi mencakup :
1. Pembukaan
2. Pelaksanaan kegiatan audit
3. Penerbitan Lembar Ketidaksesuaian apabila ditemukan kriteria yang tidak memenuhi standar
4. Penyusunan laporan
5. Penutupan
Proses evaluasi dapat dilakukan secara single site atau multi site sesuai dengan pengajuan sertifikasi
Jumlah hari audit ditentukan oleh LSUP Karsa Bhakti Persada sesuai dengan ketentuan yang berlaku
EVALUASI DAN KEPUTUSAN SERTIFIKASI
Tim Pengambil Keputusan melaksanakan :
1. Evaluasi atau kajian terhadap laporan hasil audit yang diterbitkan oleh tim audit, untuk memastikan bahwa proses evaluasi terlaksana sesuai dengan yang dipersyaratkan dan tim audit telah melakukan verifikasi terhadap tindakan perbaikan ketidaksesuaian yang timbul
2. Hasil kajian laporan audit berupa rekomendasi penetapan bidang dan/atau jenis kegiatan usaha klien telah memenuhi standar
3. Berdasarkan rekomendasi dan informasi terkait proses sertifikasi lainnya dibuat keputusan sertifikasi
4. Berdasarkan keputusan sertifikasi, diterbitkan surat ketetapan mengenai status pemenuhan standar usaha dari klien

LISENSI
LSUP Karsa Bhakti Persada menerbitkan sertifikat dengan masa berlaku sesuai dengan kategori risiko yaitu :
1. Usaha dengan kategori risiko Menengah Tinggi dan Tinggi sertifikat berlaku selama usaha klien beroperasional
2. Usaha dengan kategori risiko rendah dan menengah rendah sertifikat berlaku 3 (tiga) tahun dan dilakukan perpanjangan sertifikasi 6 (enam) bulan sebelum masa sertifikat berakhir
SURVAILEN
Untuk memastikan bahwa klien konsisten menerapkan persyaratan standar usaha, LSUP Karsa Bhakti Persada melakukan audit survailen dalam masa sertifikasi sesuai dengan kategori risiko usaha klien dan terhitung sejak terbit surat ketetapan keputusan sertifikasi
Masa berlaku dan survailen sesuai dengan kategori risiko usaha klien :
1. Hotel Bintang/Non Bintang dan Restoran
Ketentuan
Kategori tingkat risiko
Menengah Rendah
Menengah Tinggi
Tinggi
1. Masa berlaku sertifikat
3 (tiga) tahun
Selama usaha beroperasional
Selama usaha beroperasional
2. Survailen
Paling sedikit 1 (satu) kali setahun
Paling sedikit 2 (dua) kali dalam ssetiap 10 tahun (tahun ke 4 dan tahun ke 7)
Paling sedikit 2 (dua) kali dalam setiap 5 tahun (tahun ke 1 dan tahun ke 5)
2. Jasa Boga dan Spa (kategori risiko menengah tinggi)
Masa berlaku sertifikat
Survailen
Selama usaha beroperasional
Setiap 2 (dua) tahun sekali

BIAYA SERTIFIKASI

Struktur Biaya Sertifikasi terdiri dari komponen :
1. Biaya Sertifikasi
a. Seleksi
b. Determinasi
c. Keputusan Sertifikasi
d. Sertifikat
2. Biaya Survailen

Harga sertifikasi dan survailen sesuai dengan ruang lingkup dan kategori tingkat risiko :
HOTEL BINTANG / NON BINTANG
Uraian
Kategori Risiko
Menengah Rendah
Menengah Tinggi
Tinggi
Sertifikasi
Rp 10.000.000
Rp 16.000.000
Rp 20.000.000
Survailen
Rp 6.000.000
Rp 9.600.000
Rp 12.000.000
RESTORAN
Uraian
Kategori Risiko
Menengah Rendah
Menengah Tinggi
Tinggi
Sertifikasi
Rp 7.500.000
Rp 10.000.000
Rp 12.500.000
Survailen
Rp 4.500.000
Rp 6.000.000
Rp 7.500.000
JASA BOGA
Uraian
Kategori Risiko Menengah Tinggi
Sertifikasi
Rp 10.000.000
Survailen
Rp 6.000.000
SPA
Jenis Usaha
Kategori Risiko Menengah Tinggi
Tirta 1
Tirta 2
Tirta 3
Sertifikasi
Rp 7.500.000
Rp 10.000.000
Rp 12.500.000
Survailen
Rp 4.500.000
Rp 6.000.000
Rp 7.500.000
Ketentuan lainnya :
1. Biaya transport untuk area Jawa Barat : Rp 1,500,000
2. Tiket pesawat / kereta api ditanggung oleh klien
3. Akomodasi (kamar dan meals) disediakan oleh klien
Cara Pembayaran
1. Sertifikasi :
a. Termin 1 sebesar 40% dibayarkan setelah terbit hasil kajian terhadap pengajuan sertifikasi
b. Termin 2 sebesar 60% dibayarkan paling lambat 14 hari sebelum pelaksanaan audit
2. Survailen :
a. Termin 1 sebesar 50% dibayarkan 14 hari sebelum pelaksanaan audit survailen
b. Termin 2 sebesar 50% dibayarkan paling lambat 14 hari setelah pelaksanaan audit survailen
Pembayaran dilakukan transfer melalui :
Bank Mandiri KCP Bdg Martadinata
an. Karsa Bhakti Persada
a/c no. 131-00-1207566-1

DOWNLOAD FORMULIR